Ngaleungitkeun tulisan Dossier Manajer

Diantara anu pangsaéna anu kuring kapendakan dina pameran téknologi Honduras, anu diayakeun ayeuna, kuring parantos mendakan produk anu disebat Dossier Manager, anu parantos dikembangkeun ku HNG Systems sareng anu disebarkeun ku Lufego.

Dasarna sistem ieu narékahan pikeun méréskeun masalah panyimpenan file, naha digital atanapi dicitak. Kasusah pikeun nyimpen dokumén sanés ngan ukur rohangan anu diperyogikeun pikeun nyimpen makalah tapi pentingna aranjeunna kumpul pikeun lembaga anu henteu mampuh miceun éta sabab dina sababaraha waktos aranjeunna kedah angkat ka aranjeunna boh pikeun konsultasi atanapi pikeun dukungan ti formalitas.

Pikeun ieu aya sababaraha solusi IT sanaos Dossier Manager sigana pisan teguh:

1. Neundeun hartosna rékaman

Beda sareng aplikasi sanés anu nyiptakeun folder sareng file di jero, anu ieu didasarkeun kana prinsip "wadah", anu dina cara nyumponan "file". Janten perusahaan tiasa mutuskeun ngatur sadaya dokuméntasi na didinya sareng sadayana anu dilakukeun nyaéta nyiptakeun struktur dokumén, sareng atribut sareng standar ... sapertos anu aya dina prosedur pengajuan na; sésana ngan ukur nyimpen. Saur caliche anu saé "adaptasi sareng téhnik pengarsipan konvensional tapi dina lingkungan digital sareng sadayana dina database"

Éta ngagaduhan antarmuka administrasi, anu ngamungkinkeun nyiptakeun struktur file, pangguna sareng hak; panganteur pangguna anu sanés nyaéta anu nyimpen dokumén atanapi konsultasi aranjeunna sareng anu sanés kanggo konsultasi umum anu saderhana. Sakali dokumén diarsipkeun, aranjeunna tiasa diédit ku "check out", alatna nyandak fungsionalitas pikeun motong, ngahapus sareng ngalempengkeun dokumén upami dokumen anu dipindai. Dina hal janten dokumén kalayan format proprietary, éta dibuka dina aplikasi masing-masing sareng saatos "check in" ngamungkinkeun ngadalikeun vérsi atanapi ngan saukur ngagentos.

2 Milarian nganggo ocr dina format 69.

Anjeun tiasa milarian ieu, ku kecap konci, atribut atanapi bahkan ku eusina. Henteu aya anu anéh dina kasus milarian kantor, AutoCAD atanapi dokumén sanés anu disimpen dina format pituinna, tapi aranjeunna ogé tiasa tif atanapi dokumén pdf sareng sistem milarian kalayan ngalakukeun gambar dina gambar anu dipindai.

Anu lucu nyaéta henteu aya anu disimpen dina polder, sadayana aya lebet kana database anu tiasa Mysql, server sql atanapi oracle.

Antarbeungeut jang nyokotna siap ngan ukur milih karakter pamoto kaasup dua format scan, ningali kumaha éta jalanna kuring kaget ningali hiji scanner Fujitsu, dimana kartu kiridit disimpen, teras dikirimkeun kana modeu dual (ganda) raray) saolah-olah aya kertas ... parabot ieu ngagaduhan kamampuan pikeun nyeken lambaran dua kali 1000 unggal dinten pikeun 5 taun ... anu tiasa disebat pagelaran anu luhur.

3. Data Control jauh

Diantara anu paling pikaresepeun tina aplikasina nyaéta tingkat kamekaran modularna, kalayan solusi tina $ 450 dugi ka solusi perusahaan anu kalebet aksés jauh ngalangkungan jasa wéb. Salah sahiji perusahaan anu ngalaksanakeunnana nyaéta Tigo, anu dina unggal Tigocentros ngan ukur ngagaduhan PC, scanner sareng aksés Internét; Unggal file anu disayogikeun ku pelanggan atanapi jasa ngalebetkeun sistem sareng otomatis disimpen di kantor pusat.

Éta ogé dilaksanakeun ku Direktorat Eksekutif Revenues DEI, pikeun ngendalikeun prosés pabean ngalangkungan kawijakan deklarasi pikeun impor produk. Masing-masing agén bea cukai bakal ngagaduhan lisénsi, anu bakal ngijinkeun sadaya dokuméntasi lebet kana sistem pusat sateuacan wadahna lebet ka nagara ... sanaos kertas salinan tetep sumping dina 15 dinten dina kotak karton.

Solusi bisnis aya di luhur $ 20,000 kalayan lisénsi henteu terbatas, pikeun masalah éta, perusahaan anu ngagaduhan ayana di nagara 16 kedah nganggo investasi $ 320,000 ... dibandingkeun sareng produk sanésna bakal sahenteuna $ 180,000 per nagara ... ampir kana jutaan dolar 3.

Kanggo inpo nu leuwih lengkep anjeun tiasa ngahubungan Lufergo