Kanbanflow - aplikasi anu saé pikeun ngendalikeun tugas anu ditunda

Kanbanflow, mangrupakeun pakakas produktivitas, anu tiasa digunakeun ngaliwatan panyungsi atawa dina alat sélulér, anu luas anu digunakeun dina hubungan kuli jauh, nyaéta leupas; kalawan eta organisasi atanapi grup digawé tiasa ningali kamajuan kagiatan unggal anggotana. Upami anjeun salah sahiji jalma anu gaduh sababaraha tugas tur teu terang kumaha ngatur, atanapi anjeun gaduh sababaraha karyawan sareng teu terang kumaha carana ngawaskeun kamajuan anjeun, Kanbanflow kanggo anjeun.

Dina artikel ieu, kami bakal nampi pamakean alat ieu haratisna, nganggo conto; moal bari henteu ditingalikeun kuémbalan utama atanapi dasbor. Interface web cukup basajan, nalika anjeun asupkeun anjeun tiasa ningali palang utama anu ngandung: tombol ménu - boards- (1), béwara (2), konfigurasi (3), pitulung (4) sareng profil jalma nu anu kagolong kana organisasi (5).

Kitu ogé, aya dua tab dina tampilan utama, hiji – papan- dimana sadaya papan anu diciptakeun ayana, milik anggota anu parantos lebet kana platform, sareng ogé anu parantos didamel ku pengawas langsung.

Dina tab kadua - anggota - aya daptar sakabeh anggota dina grup anu tiasa dianggo sareng email alamat éta.

• Conto pamakean

Pikeun ngagambarkeun operasi di luhur, aya conto bakal dilakukeun ti ngerjakeun nyata.

1. Jieun dewan:  Anjeun tiasa nyieun saloba papan anu anjeun hoyong, dina ieu nyaéta yén sadaya pancén bakal dikokolakeun sareng ditempatkeun. Pikeun nyieun dewan, aya dua pilihan, hiji di panempoan utama alat anu mangrupa tempat pikeun mencét tombol mieun dewan - percanten board- (1) jeung sadetik anu ngaliwatan tombol konfigurasi (2); aya pandangan organisasi, sareng jumlah papan dipibanda sareng tombol éta jieun dewan.

2. Tiasa nyiptakeun papan ku milih salah sahiji pilihan ieu: kanban board, ku ieu anjeun damel papan anu nganggo kolom anu anjeun pikaresep, pilihan anu kadua nyaéta nyalin papan anu parantos didamel (sareng struktur anu sami), sareng anu katilu nyaéta nyieun dasbor anu nunjukkeun inpormasi tina sababaraha dasbor anu ngagaduhan organisasi.

3. Dimimitian ku pilihan kahiji, dimana nami dewan ditandatanganan (1), sareng dipilih upami dewan milik organisasi, atanapi nganggo pamakéan mandiri (2). Prosésna dituturkeun (3), sareng jandéla kolom dibuka, sistem muka kolom 4 sacara standar (4), anu masing-masing nuduhkeun tingkat kamajuan unggal tugas. Ngaran bisa dirobah sarta ogé disaluyukeun gumantung kana dinamika sareng kabutuhan grup gawe, nambahan atawa ngaleungitkeun kolom (5), prosésna nuturkeun (6).

4. Titik salajengna nyaéta ngahususkeun kolom mana anu tugas-tugas réngsé bakal ditempatkeun (1), upami alatna nyiptakeun kolom énggal, atanapi upami henteu perlu ditetepkeun (2) dina papan ayeuna. Léngkah pamungkas nyaéta nunjukkeun, sabaraha tugas anu tiasa ditampi pikeun tiap kolom - WIP (4), prosés (5) parantos réngsé.

5. Dina ahir papan observasi, pikeun nambahkeun tugas, klik dina kayu hejo anu aya di gigireun tiap ngaran kolom (1), jandela kalayan data pancén dibuka, nami - kolom anu dikangkepan (gagasan) ) (2), leuwih sering dipake tinimbang warna jandela, anggota anu baris ngalakukeun tugas, labél anu dimaksudkeun pikeun milarian anu hadé (3), pedaran ti ngerjakeun (4), koméntar patali (5). Di sisi katuhu jandela, runtuyan parabot nembongan nyieun malah leuwih spésifikasi ngeunaan tugas (6).

• Pamakéan kelir dina ngerjakeun tiasa sasuai pikeun nu seueur, sabab tiasa ningali diferensial prosés nu beda atanapi sarua, ku kituna anjeun tiasa ningalikeun kamajuan tina unggal pancén langkung gancang.
• Komentar, lain titik anu ngajadikeun alat ieu hébat, saprak pangajén déwan, atanapi ngawas ti aktivitas tiasa nuduhkeun spésifikasi nu aya dina kagiatan, salami aya cara anu patali jeung anggota anu parantosan nerapkeun prosésna sorangan.

6. Alat anu ngabantosan pikeun ngatur tugas langkung saé nyaéta kieu: Tambahkeun (1): anjeun tiasa nambihan pedaran, anggota, tag, subtask, tenggat waktos, perkiraan waktos lilana, waktos manual, koméntar,

Pindah (2): ngalih ka dewan anu sanés atanapi kolom sanés. Timer (3): Mimitian mundur (counter), ieu gaduh sipat anu penting pikeun nyieun téknik pomodoro, anu disusun ku ngadegkeun menit waktu tetep antara menit 25 sareng 50; eta sagemblengna configurable ku ngakses konfigurasi na sakali dimimitian. Laporan (4): laporan hasil. Langkung (5): Jieun URL anu patali sareng kagiatan éta. Hapus (6): ngahapus

Laporan éta tiasa janten saendakan kumaha parantos maju aktipitas, sarta ku kituna jalma anu ngalakonan aktivitas éta. Mempermudah deui sorangan, yén pengawas teu kudu ngadamel laporan éksternal kana platform, anu parantos dianggap runtah "waktos". Kitu oge, téknik pomodoro ngidinan anjeun pikeun ngalaksanakeun tugas di 50 menit, ku sanggup méré pelaksana dina période aktivitas sésana tina menit 5, ieu rohangan ruang anu leutik disebut pomodoros, saatos jalmana ngumpul 4 pomodoros, sesa salajengna bakal menit 15.

7. Sub-tugas mangrupikeun konci pikeun ngadegkeun tugas, ieu kusabab, kalayan aranjeunna, mungkin pikeun ngaidentipikasi sabaraha kagiatan anu parantos maju, saatos jelas, cek dilakukeun dina unggal kotak, dugi ka ditangtoskeun yén prosésna réngsé sareng tugasna tiasa dipindahkeun kana kolom kagiatan anu réngsé.

8. Saatos karesepna parantos ditangtoskeun, tugasna sapertos kieu, sareng ditambihan kana kolom anu saluyu.

9. Nalika tugas ngarobih status, éta ngan saukur dicandak nganggo kursor teras nyeret kana posisi anu dianggap. Nanging, perlu dibatesan, yén tugas-tugas énggal teu tiasa dilebetkeun, dugi ka anu dina prosés dilaksanakeun, ieu mangrupikeun cara pikeun mastikeun yén sadaya padamelan parantos réngsé, sareng jalma-jalma henteu kalebetkeun kalebet tugas anu engkéna henteu aranjeunna tiasa bérés.

10. Mangrupikeun alat anu lengkep tiasa disaluyukeun, dina konfigurasi papan, anjeun tiasa ngahartikeun jinis ciri anu sanés, sapertos ngagentos nami, pamilik, upami anjeun hoyong arsip atanapi mindahkeun organisasi, tangtukeun warna tiap papan, wates waktos, unit estimasi (poin atanapi waktos)

11. Tina sélulér anjeun tiasa ngalacak tugasna, ngalangkungan pangotéktak pilihan anjeun, éta sanés aplikasi sélulér, anu tiasa diunduh ti toko aplikasi mana waé, tapi, pikeun mastikeun status pancén bari teu aya. komputer anu caket pisan gunana.

12. Papan ditampilkeun, sareng jelas masing-masing tina pancén anu diciptakeun, pikeun ngabayangkeun unggal kolom, cukup geser layar sahingga sadaya prosés sareng tingkat kamajuanana ditingalikeun.

Consideraciones finales

Ata léngkah badag pikeun pamingpin usaha leutik, usaha digital sareng malah jalma-jalma anu peryogi ngatur sorangan dina kagiatanana (sapertos mahasiswa atanapi proyék pribadi anu bagikeun), sareng ieu dihijikeun ku set sejen tina seueur sub-pancén. .

Sajaba ti éta, nya éta cara pikeun pembina utusan kagiatan ka jumplukan anggota maranéhanana. Interestingta menarik, kawas sareng haratis sapertos sapertos ieu, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun bisa ditingali sadaya gerak organisasi, henteu sawatesan anu fungsionalitas salah sauran anu, henteu aya peta anu dipeungpeuk, anu mere kabébasan anu leuwih hadé pikeun nganggo. Sareng, lamun anu henteu cukup, sanés moal aya tungtung sakumaha karyawan ditugaskeun kagiatan -nya kajadian sareng agendas, notebooks sareng sumberdaya salasanana lianna, ieu mangrupikeun tambah anu deui anu tiasa nerapkeun data anjeun kana alat ieu.

Kami arepkeun éta tiasa ngabantosan, sareng ngajak pihak kabetot pikeun aksés Kanbanflow tina ramatloka anjeun, atanapi tina browser mobile, bakal kanggo sakumna jalan pikeun ngahasilkeun produktivitas era digital dina cara murag sareng gampang.